Gestión médica, facturación de pacientes, laboratorios y control administrativo.
COMPROBANTES ELECTRÓNICOS
Nuestros sistemas poseen generación y envío de comprobantes electrónicos:
Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Guías de Remisión y Liquidación de Compras.
MÓDULOS DEL SISTEMA
Facturación especializada a pacientes.
Gestión de proformas, pedidos, egresos y devoluciones.
Laboratorio: Registro, impresión de etiquetas y entrega de resultados a pacientes.
Definición de enlaces contables y formas de pago personalizadas.
Cierres de caja con generación automática de asientos contables.
Reportes de cierre por facturas, servicios/productos y acumulados.
Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, cheques, notas débito/crédito).
Listado de Bancos y registro de transacciones de la clínica.
Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.
Reportes financieros y reimpresión de cheques.
Compras e Insumos Médicos:
Pedidos de inventarios, reactivos, suministros médicos y activos fijos.
Ingreso y parametrización de facturas de proveedores, honorarios médicos y retenciones.
Extracción de campos obligatorios para archivos XML (ATS y/o REOC).
Liquidación de Importaciones:
Ingreso de rubros de importación de equipos médicos (fletes, aduanas).
Costeo automático de productos y cierre de rubros en tránsito.
Ficha completa de pacientes, empresas aseguradoras e instituciones.
Registro de anticipos y garantías, con generación automática de asientos.
Histórico clínico-administrativo de productos y servicios médicos adquiridos.
Emisión de estados de cuenta por paciente/seguro y análisis de cartera.
Ficha, listado y control de proveedores farmacéuticos y de servicios.
Niveles de aprobaciones para pagos y revisión contable.
Generación de archivos para transferencias de pagos bancarios.
Histórico de facturas, anticipos y generación de archivos para el SRI (ATS/REOC).
Control de Insumos:
Ficha de medicamentos e insumos, control de existencias, caducidad y códigos de barra.
Administración de múltiples bodegas (Bodega Central, Farmacia, Quirófanos).
Kardex valorado de productos y creación de servicios médicos para facturación.
Egresos y Transferencias:
Movimientos y despachos de productos por áreas o centros de costo.
Generación automática de asientos contables por consumo de materiales.
Contabilidad General:
Automatización contable integral, Plan de Cuentas y Presupuestos.
Reportes Financieros en línea (Libro Diario, Mayor, Resultados, Balance).
Módulo de transición de NEC a NIIF y digitalización de documentos.
Activos Médicos:
Control estricto de equipos médicos, mobiliario clínico e infraestructura.
Depreciación mensual automática e historial de traspaso/bajas.
Control de personal médico, enfermería y administrativo (por centros de costos).
Parametrización de fórmulas para horas, turnos, descuentos fijos/variables.
Generación automática del rol de pagos y envío directo a banco.
Emisión de planillas para el IESS y archivo RDEP del Impuesto a la Renta.
Reportes y Análisis Clínico:
Gráficos estadísticos y financieros en 3D para la dirección médica.
Cientos de reportes (servicios más solicitados, inventarios farmacéuticos, reportes SRI).
Seguridad del Sistema:
Jerarquía de usuarios (Caja, Laboratorio, Administración).
Auditoría completa vía bitácora y copias de seguridad automatizadas.
Características y Propiedades Generales
Seguridad total en la información médica y financiera (entorno visual seguro).
Repositorio centralizado con motor SQL Server garantizando estabilidad.
Arquitectura Multiusuario y Multiempresa (sin límites de estaciones de trabajo).
Aplicable para todo tipo de instituciones de salud y prestadores de servicios médicos.
Emisión, validación y envío de Comprobantes Electrónicos integrados.
Reportes Financieros adaptados a Normas Internacionales (NIIF).
Sistema altamente modular con asignación estricta de permisos.
Sincronización a tiempo real entre Recepción, Consultorios, Laboratorio y Farmacia.
Centralización de transacciones: Los módulos operativos alimentan automáticamente la contabilidad.
Panel de indicadores y gráficos estadísticos para la toma de decisiones directivas.
Entorno amigable que garantiza rapidez y minimiza errores del personal.
Generación ágil de reportes aplicando múltiples cruces de variables y filtros.
Módulos de visualización en 3D para informes de impacto.
Herramienta nativa para generar Archivos XML (ATS / RDEP) requeridos por el SRI.