SISTEMA PARA CLÍNICAS

Gestión médica, facturación de pacientes, laboratorios y control administrativo.

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

Nuestros sistemas poseen generación y envío de comprobantes electrónicos: Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Guías de Remisión y Liquidación de Compras.

MÓDULOS DEL SISTEMA

  • Facturación especializada a pacientes.
  • Gestión de proformas, pedidos, egresos y devoluciones.
  • Laboratorio: Registro, impresión de etiquetas y entrega de resultados a pacientes.
  • Definición de enlaces contables y formas de pago personalizadas.
  • Cierres de caja con generación automática de asientos contables.
  • Reportes de cierre por facturas, servicios/productos y acumulados.
Sistema Clínica Gestión de Pacientes Resultados

  • Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, cheques, notas débito/crédito).
  • Listado de Bancos y registro de transacciones de la clínica.
  • Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.
  • Reportes financieros y reimpresión de cheques.
Caja y Bancos

Compras e Insumos Médicos:
  • Pedidos de inventarios, reactivos, suministros médicos y activos fijos.
  • Ingreso y parametrización de facturas de proveedores, honorarios médicos y retenciones.
  • Extracción de campos obligatorios para archivos XML (ATS y/o REOC).
Liquidación de Importaciones:
  • Ingreso de rubros de importación de equipos médicos (fletes, aduanas).
  • Costeo automático de productos y cierre de rubros en tránsito.
Compras Liquidación

  • Ficha completa de pacientes, empresas aseguradoras e instituciones.
  • Registro de anticipos y garantías, con generación automática de asientos.
  • Histórico clínico-administrativo de productos y servicios médicos adquiridos.
  • Emisión de estados de cuenta por paciente/seguro y análisis de cartera.
Pacientes Cuentas por Cobrar

  • Ficha, listado y control de proveedores farmacéuticos y de servicios.
  • Niveles de aprobaciones para pagos y revisión contable.
  • Generación de archivos para transferencias de pagos bancarios.
  • Histórico de facturas, anticipos y generación de archivos para el SRI (ATS/REOC).
Proveedores Cuentas por Pagar

Control de Insumos:
  • Ficha de medicamentos e insumos, control de existencias, caducidad y códigos de barra.
  • Administración de múltiples bodegas (Bodega Central, Farmacia, Quirófanos).
  • Kardex valorado de productos y creación de servicios médicos para facturación.
Egresos y Transferencias:
  • Movimientos y despachos de productos por áreas o centros de costo.
  • Generación automática de asientos contables por consumo de materiales.
Inventarios Transferencias

Contabilidad General:
  • Automatización contable integral, Plan de Cuentas y Presupuestos.
  • Reportes Financieros en línea (Libro Diario, Mayor, Resultados, Balance).
  • Módulo de transición de NEC a NIIF y digitalización de documentos.
Activos Médicos:
  • Control estricto de equipos médicos, mobiliario clínico e infraestructura.
  • Depreciación mensual automática e historial de traspaso/bajas.
Contabilidad Activos Médicos

  • Control de personal médico, enfermería y administrativo (por centros de costos).
  • Parametrización de fórmulas para horas, turnos, descuentos fijos/variables.
  • Generación automática del rol de pagos y envío directo a banco.
  • Emisión de planillas para el IESS y archivo RDEP del Impuesto a la Renta.
Nómina

Reportes y Análisis Clínico:
  • Gráficos estadísticos y financieros en 3D para la dirección médica.
  • Cientos de reportes (servicios más solicitados, inventarios farmacéuticos, reportes SRI).
Seguridad del Sistema:
  • Jerarquía de usuarios (Caja, Laboratorio, Administración).
  • Auditoría completa vía bitácora y copias de seguridad automatizadas.
Gerencial Administrador

Características y Propiedades Generales

  • Seguridad total en la información médica y financiera (entorno visual seguro).
  • Repositorio centralizado con motor SQL Server garantizando estabilidad.
  • Arquitectura Multiusuario y Multiempresa (sin límites de estaciones de trabajo).
  • Aplicable para todo tipo de instituciones de salud y prestadores de servicios médicos.
  • Emisión, validación y envío de Comprobantes Electrónicos integrados.
  • Reportes Financieros adaptados a Normas Internacionales (NIIF).
  • Sistema altamente modular con asignación estricta de permisos.
  • Sincronización a tiempo real entre Recepción, Consultorios, Laboratorio y Farmacia.
  • Centralización de transacciones: Los módulos operativos alimentan automáticamente la contabilidad.
  • Panel de indicadores y gráficos estadísticos para la toma de decisiones directivas.
  • Entorno amigable que garantiza rapidez y minimiza errores del personal.
  • Generación ágil de reportes aplicando múltiples cruces de variables y filtros.
  • Módulos de visualización en 3D para informes de impacto.
  • Herramienta nativa para generar Archivos XML (ATS / RDEP) requeridos por el SRI.