COMERCIO Y SERVICIOS

Solución integral corporativa para la gestión total de su empresa comercial o de servicios.

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

Nuestros sistemas poseen generación y envío de comprobantes electrónicos: Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Guías de Remisión y Liquidación de Compras.

MÓDULOS DEL SISTEMA

  • Facturación ágil de productos y servicios.
  • Emisión de proformas, pedidos, egresos y devoluciones.
  • Definición de enlaces contables y parametrización de formas de pago.
  • Cierres de caja y generación automática de asiento contable de costo y venta.
  • Reportes varios (cierres de caja por factura, productos, facturas anuladas y acumulados).
Facturación

  • Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, cheques, notas de débito y crédito).
  • Listado de Bancos y registro centralizado de transacciones.
  • Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.
  • Emisión de reportes financieros y reimpresión de cheques.
Caja y Bancos

Compras Generales:
  • Pedidos de inventarios, servicios, suministros y activos con aprobación gerencial.
  • Parametrización de enlaces contables, retenciones y generación automática de asientos.
  • Ingreso inmediato de campos obligatorios del SRI para archivos XML (ATS/REOC).
Liquidación de Importaciones:
  • Creación de órdenes de compra con código de identificación de importación.
  • Registro de rubros como fletes, desaduanización y agentes aduaneros.
  • Costeo automático de productos, cierre de rubros en tránsito y carga directa a inventarios.
Compras Importaciones

  • Ficha completa y listado de clientes (corporativos y naturales).
  • Histórico de facturas y control de productos/servicios comprados por cliente.
  • Registro de anticipos y definición de formas de pago.
  • Generación automática de asientos contables.
  • Emisión de estados de cuenta por cliente y visualización de detalles cancelados.
Clientes Cuentas por Cobrar

  • Fichas, listado y clasificación de proveedores.
  • Gestión de anticipos y revisión por parte del departamento contable.
  • Niveles de aprobación y generación de archivos para pagos bancarios.
  • Históricos de facturas, acumulados y estados de cuenta desglosados.
  • Generación de archivos para el SRI (ATS y/o REOC).
Proveedores Cuentas por Pagar

Control de Inventarios:
  • Ficha del producto, control de existencias mínimas/máximas y código de barras.
  • Manejo de hasta 50 bodegas, sucursales o puntos de venta.
  • Kardex de productos, ajuste de inventarios y tablas de precios.
Egresos y Transferencias:
  • Transferencia de productos entre bodegas y control de centros de costo.
  • Generación automática de asientos contables e impresión de reportes de egreso.
Inventarios Transferencias

Contabilidad General:
  • Movimientos automáticos, creación de Plan de Cuentas y Presupuestos.
  • Digitalización de documentos y reportes financieros integrales (Diario, Mayor, Resultados).
  • Módulo de transformación de NEC a NIIF y balances consolidados.
Activos Fijos:
  • Ficha del activo, control de traspasos y bajas.
  • Tabla de depreciaciones y generación del asiento contable mensual automático.
Contabilidad Activos Fijos

  • Ficha de empleado (división por áreas, grupos o centros de costos).
  • Creación de tablas de fórmulas, descuentos fijos y variables.
  • Generación y contabilización automática de roles y archivos bancarios.
  • Emisión de planillas IESS, archivo RDEP y reportes de provisiones.
Rol de Pagos

Análisis y Reportes:
  • Gráficos estadísticos y estados financieros interactivos en 3D.
  • Cientos de reportes paramétricos: ventas, compras, kardex, cartera y SRI.
Administración y Mantenimiento:
  • Creación de usuarios con acceso a módulos según perfiles.
  • Extracción de datos, bitácora del sistema y copias de seguridad.
Análisis Gerencial Administración

Características y Propiedades Generales

  • Seguridad en la información por su plataforma en ambiente visual.
  • Repositorio centralizado con motor SQL Server garantizando estabilidad.
  • Tecnología Multiusuario y Multiempresa (sin límite de licencias por usuario).
  • Alta adaptabilidad a empresas comerciales, mixtas y de servicios.
  • Plataforma nativa para emisión de comprobantes electrónicos.
  • Ajustes y aplicaciones contables adaptados a NIIF.
  • Sistema modular con acceso jerárquico mediante claves de seguridad.
  • Sincronización en línea y en tiempo real con sucursales/puntos de venta.
  • Automatización contable instantánea desde los módulos de operación.
  • Panel de reportes estadísticos y gráficos de apoyo gerencial.
  • Eficiencia, facilidad de manejo y reducción de tiempos de ingreso.
  • Múltiple combinación de variables y filtros en reportes.
  • Dashboard financiero con reportes en 3D.
  • Generación transparente de archivos XML (ATS / RDEP) para SRI.