MÓDULOS DEL SISTEMA
Gestión Académica:
- Facturación automatizada de pensiones para estudiantes.
- Ficha interactiva de Control de estudiantes y representantes.
- Generación y envío de archivos para el cobro de pensiones por medio de bancos.
- Cierres de caja diarios y registro automático del costo y venta.
Caja y Bancos:
- Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, notas de débito/crédito).
- Conciliación bancaria manual o automática vía Internet para control de cartera.
- Creación y aprobación de pedidos (Suministros, Activos, Servicios, Proveeduría).
- Registro de compras para inventarios, servicios básicos y pago de honorarios profesionales.
- Liquidación de importaciones: Ingreso de rubros (fletes, agente de aduana) y costeo automático.
- Ingreso de campos obligatorios para generar los anexos transaccionales (ATS/REOC) del SRI.
- Impresión de retenciones y comprobantes contables de forma nativa.
- Ficha centralizada de clientes (Padres de familia, representantes institucionales o becados).
- Registro de anticipos de pensión o matrícula y contabilización automática.
- Generación de estados de cuenta individuales con rangos de fecha y detalles de deudas canceladas.
- Histórico de compra de uniformes, útiles, o servicios educativos por cliente.
- Base de datos y ficha completa de los proveedores de la institución.
- Revisión de pagos por el departamento contable mediante niveles de aprobaciones.
- Configuración de formas de pago y exportación de lotes para pagos bancarios.
- Análisis del estado de cuenta de cada proveedor y generación de reportes acumulados.
- Administración de suministros de oficina, materiales de limpieza, uniformes o libros.
- Control de kardex y de niveles de existencia mínimos/máximos (compatible con lectores de códigos de barras).
- Operación simultánea de múltiples bodegas (bodega central, papelería, bar escolar).
- Egreso y transferencia de inventarios clasificados por áreas o centros de costos institucionales.
Contabilidad:
- Plan de Cuentas jerárquico y presupuestos operativos para el año lectivo.
- Integración transparente con NIIF, obteniendo Reportes (Balance General, Flujos, Mayor) a un solo clic.
- Sistema robusto de digitalización y almacenamiento de documentos.
Activos Fijos:
- Ficha para el mobiliario escolar, pupitres, equipos de cómputo y proyectores.
- Cuadro automático de depreciación mensual, bajas de activos y traspasos.
- Separación de nómina de docentes y personal administrativo (por áreas/centros de costo).
- Creación de variables y fórmulas a la medida para roles de pago y descuentos.
- Generación y transferencia de lotes de pago bancario de manera encriptada.
- Exportación lista y automatizada para el IESS y el RDEP (Impuesto a la Renta).
Análisis y Reportes:
- Visualización de la salud financiera de la institución con reportes en 3D.
- Extraiga informes completos de morosidad, pagos por proveedor, o ventas de suministros.
Administrador y Seguridad:
- Configure usuarios para los departamentos de Colecturía, Secretaría o Rectorado.
- Copias de seguridad automáticas y supervisión de accesos mediante bitácora.
