SISTEMA PARA CLUB SOCIAL

Gestión integral, rápida y eficiente para su club.

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

Nuestros sistemas poseen generación y envío de comprobantes electrónicos: Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Guías de Remisión y Liquidación de Compras.

MÓDULOS DEL SISTEMA

  • Facturación de productos, servicios.
  • Proformas, pedidos, egresos, devoluciones.
  • Control de tarjetas de consumo por socio.
  • Lectura de tarjeta magnética para consumos.
  • Definición de enlaces contables, formas de pago.
  • Cierres de caja, generación automática de asiento contable de costo y venta.
  • Reportes varios (cierres de caja por factura, por productos, facturas anuladas, acumulado).
Facturación

  • Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, cheques, notas débito/crédito).
  • Listado de Bancos – registro de transacciones.
  • Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.
  • Reportes varios / reimpresión de cheques.
Caja y Bancos

  • Ficha del empleado (división por áreas, grupos o centros de costos).
  • Creación tablas de descuentos fijos o variables y fórmulas para cálculo de rol.
  • Generación y contabilización automática de asiento de rol de pagos.
  • Generación y envío de archivo para pagos por medio de crédito bancario.
  • Emisión automática de archivo y planilla de IESS / Impuesto a la Renta RDEP.
Recursos Humanos

  • Creación de Pedidos de acuerdo al tipo de compra e importaciones.
  • Aprobación de Pedido por Gerencia y creación automática de orden de compra.
  • Ingreso de compras de inventarios, servicios, proveedurías, activos.
  • Visualización automática de asiento contable e impresión de comprobantes.
  • Generación de archivo XML para anexo transaccional y/o REOC.
Compras

  • Creación de Plan de Cuentas.
  • Movimientos contables automáticos.
  • Reportes Contables en línea: Libro Diario, Mayor, Balance de Comprobación, Resultados.
  • Módulo de transformación de NEC a NIIF.
  • Digitalización de documentos.
Contabilidad

  • Ficha del producto, listado, control de existencias y código de barras.
  • Manejo de hasta cincuenta bodegas, sucursales y/o puntos de venta.
  • Kardex de productos y creación de recetas para venta.
  • Transferencia de productos entre bodegas con generación automática de asientos.
Inventarios

  • Creación de usuarios con acceso a módulos de acuerdo a su perfil.
  • Parametrización del sistema.
  • Copias de seguridad automáticas.
  • Bitácora de seguridad del sistema.
Administrador

Características y Propiedades Generales

  • Seguridad en la información (diseñado en ambiente visual).
  • Repositorio centralizado con motor SQL Server garantizando estabilidad..
  • Multiusuario y Multiempresa (sin límite de usuarios).
  • Aplicable a empresas de servicios (Clubes, Hoteles, Restaurantes).
  • Emisión de comprobantes electrónicos integrados.
  • Reportes Financieros y aplicaciones para NIIF.
  • Claves y accesos para los diferentes módulos.
  • Operaciones en línea y a tiempo real con puntos de venta.
  • Transacciones contables en línea desde módulos integrados.
  • Gráficos estadísticos a nivel gerencial para la toma de decisiones.
  • Facilidad de manejo, rapidez, eficiencia y seguridad.
  • Reportes de múltiple combinación de variables y filtros.
  • Reportes 3D.
  • Generación automática de archivos XML para SRI (ATS / RDEP).