Gestión integral, reservas y facturación para hoteles y hosterías.
COMPROBANTES ELECTRÓNICOS
Nuestros sistemas poseen generación y envío de comprobantes electrónicos:
Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Guías de Remisión y Liquidación de Compras.
MÓDULOS DEL SISTEMA
Facturación integrada para Recepción y Restaurante.
Control de consumos por huésped y Rack interactivo de habitaciones.
Histórico de ocupaciones detallado.
Módulo de Reservaciones con calendario y registro de anticipos.
Cierres de caja y generación automática de asientos contables.
Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, cheques, notas de débito/crédito).
Listado de Bancos y registro de transacciones.
Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.
Reportes varios y reimpresión de cheques.
Compras:
Pedidos por tipo de compra (Inventarios, Servicios, Proveeduría, Activos) e importaciones.
Aprobación gerencial y creación automática de orden de compra.
Generación automática de archivo XML para ATS y/o REOC.
Liquidación de Importaciones:
Registro de rubros del proceso de importación (fletes, desaduanización, etc.).
Liquidación y costeo automático de productos.
Ficha detallada y listado de clientes (corporativos, agencias, huéspedes).
Registro de anticipos y definición de enlaces contables / formas de pago.
Generación automática de asientos contables.
Estados de cuenta de cliente por rango de fechas e histórico de facturación.
Ficha completa e histórico de facturas por proveedor.
Niveles de aprobación y revisión por el departamento contable.
Formas de pago y generación de archivos para pagos bancarios.
Generación automática de comprobantes de egreso y archivos ATS/REOC para el SRI.
Control de existencias mínimas/máximas y manejo por código de barras.
Manejo de hasta 50 bodegas, sucursales y puntos de venta (Ej: Bodega Cocina, Bodega Limpieza).
Creación de recetas (para restaurante), servicios y tablas de precios.
Transferencias de productos y control de egresos por centros de costo.
Contabilidad:
Movimientos automáticos, creación de Plan de Cuentas y Presupuestos.
Reportes en línea: Libro Diario, Mayor, Balance de Comprobación, Estados de Resultados.
Transformación de NEC a NIIF y consolidación financiera.
Activos Fijos:
Ficha del activo, tabla de depreciaciones mensuales automáticas y control de bajas.
Ficha del empleado dividida por áreas del hotel (Recepción, Limpieza, Cocina).
Generación y contabilización automática del rol de pagos.
Archivos para pagos bancarios directos.
Emisión automática de planillas para el IESS y archivo RDEP del SRI.
Análisis y Reportes:
Gráficos estadísticos, reportes 3D e índices financieros para toma de decisiones.
Reportes específicos: Productos más vendidos, históricos, auxiliares de cobro/pago.
Administrador:
Gestión de usuarios con accesos y perfiles específicos.
Bitácora del sistema y copias de seguridad de datos.
Características y Propiedades Generales
Seguridad en la información (diseñado en ambiente visual).
Repositorio centralizado con motor SQL Server garantizando estabilidad.
Multiusuario y Multiempresa (sin límite de usuarios).
Totalmente adaptable a la industria de la hospitalidad y restaurantes.
Emisión de comprobantes electrónicos nativa.
Reportes Financieros y adaptaciones para NIIF.
Claves, accesos y permisos jerárquicos por módulos.
Operaciones en línea y en tiempo real con sucursales o puntos de venta.
Transacciones contables en línea desde módulos operativos.
Gráficos estadísticos gerenciales para análisis profundo.
Facilidad de manejo, rapidez, eficiencia y alta seguridad.
Creador de reportes con múltiples combinaciones de filtros.
Visualización de Reportes 3D.
Generación automatizada de archivos XML para el SRI (ATS / RDEP).