SISTEMA HOTELERO

Gestión integral, reservas y facturación para hoteles y hosterías.

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS

Nuestros sistemas poseen generación y envío de comprobantes electrónicos: Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Guías de Remisión y Liquidación de Compras.

MÓDULOS DEL SISTEMA

  • Facturación integrada para Recepción y Restaurante.
  • Control de consumos por huésped y Rack interactivo de habitaciones.
  • Histórico de ocupaciones detallado.
  • Módulo de Reservaciones con calendario y registro de anticipos.
  • Cierres de caja y generación automática de asientos contables.
Rack de Habitaciones Reservaciones

  • Ingreso de movimientos bancarios (depósitos, cheques, notas de débito/crédito).
  • Listado de Bancos y registro de transacciones.
  • Conciliación bancaria manual o automática vía Internet.
  • Reportes varios y reimpresión de cheques.
Caja y Bancos

Compras:
  • Pedidos por tipo de compra (Inventarios, Servicios, Proveeduría, Activos) e importaciones.
  • Aprobación gerencial y creación automática de orden de compra.
  • Generación automática de archivo XML para ATS y/o REOC.
Liquidación de Importaciones:
  • Registro de rubros del proceso de importación (fletes, desaduanización, etc.).
  • Liquidación y costeo automático de productos.
Compras

  • Ficha detallada y listado de clientes (corporativos, agencias, huéspedes).
  • Registro de anticipos y definición de enlaces contables / formas de pago.
  • Generación automática de asientos contables.
  • Estados de cuenta de cliente por rango de fechas e histórico de facturación.
Cuentas por Cobrar

  • Ficha completa e histórico de facturas por proveedor.
  • Niveles de aprobación y revisión por el departamento contable.
  • Formas de pago y generación de archivos para pagos bancarios.
  • Generación automática de comprobantes de egreso y archivos ATS/REOC para el SRI.
Cuentas por Pagar

  • Control de existencias mínimas/máximas y manejo por código de barras.
  • Manejo de hasta 50 bodegas, sucursales y puntos de venta (Ej: Bodega Cocina, Bodega Limpieza).
  • Creación de recetas (para restaurante), servicios y tablas de precios.
  • Transferencias de productos y control de egresos por centros de costo.
Inventarios

Contabilidad:
  • Movimientos automáticos, creación de Plan de Cuentas y Presupuestos.
  • Reportes en línea: Libro Diario, Mayor, Balance de Comprobación, Estados de Resultados.
  • Transformación de NEC a NIIF y consolidación financiera.
Activos Fijos:
  • Ficha del activo, tabla de depreciaciones mensuales automáticas y control de bajas.
Contabilidad

  • Ficha del empleado dividida por áreas del hotel (Recepción, Limpieza, Cocina).
  • Generación y contabilización automática del rol de pagos.
  • Archivos para pagos bancarios directos.
  • Emisión automática de planillas para el IESS y archivo RDEP del SRI.
Recursos Humanos

Análisis y Reportes:
  • Gráficos estadísticos, reportes 3D e índices financieros para toma de decisiones.
  • Reportes específicos: Productos más vendidos, históricos, auxiliares de cobro/pago.
Administrador:
  • Gestión de usuarios con accesos y perfiles específicos.
  • Bitácora del sistema y copias de seguridad de datos.
Gerencial Reportes

Características y Propiedades Generales

  • Seguridad en la información (diseñado en ambiente visual).
  • Repositorio centralizado con motor SQL Server garantizando estabilidad.
  • Multiusuario y Multiempresa (sin límite de usuarios).
  • Totalmente adaptable a la industria de la hospitalidad y restaurantes.
  • Emisión de comprobantes electrónicos nativa.
  • Reportes Financieros y adaptaciones para NIIF.
  • Claves, accesos y permisos jerárquicos por módulos.
  • Operaciones en línea y en tiempo real con sucursales o puntos de venta.
  • Transacciones contables en línea desde módulos operativos.
  • Gráficos estadísticos gerenciales para análisis profundo.
  • Facilidad de manejo, rapidez, eficiencia y alta seguridad.
  • Creador de reportes con múltiples combinaciones de filtros.
  • Visualización de Reportes 3D.
  • Generación automatizada de archivos XML para el SRI (ATS / RDEP).